Excel ist eines der beliebtesten Programme für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Mit ihm können Sie große Mengen an Informationen verwalten und analysieren. Die Datenfilterung ist eine der Hauptfunktionen von Excel, mit der Sie nur Datensätze anzeigen können, die bestimmte Kriterien erfüllen. Eines der praktischsten Beispiele für die Verwendung eines Filters ist das Filtern von Geburtsdaten.
Das Festlegen des Geburtsdatumsfilters in Excel ist ziemlich einfach und dauert nur wenige Schritte. Öffnen Sie zunächst die Tabelle, die die Daten zu den Geburtsdaten enthält. Markieren Sie als Nächstes die Spalte mit den Geburtsdaten, die Sie filtern möchten. Sie können dies tun, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken und den Cursor bis zur letzten Zelle ziehen.
Nachdem Sie die Spalte mit den Geburtsdaten ausgewählt haben, klicken Sie auf der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte "Daten". Dort finden Sie den Abschnitt "Sortieren und Filtern", in dem Sie die Option "Filter" auswählen müssen. Danach wird auf der Spaltenüberschrift mit den Geburtsdaten ein Filtersymbol angezeigt - ein Abwärtspfeil.
Jetzt können Sie den Geburtsdatumsfilter anpassen. Klicken Sie auf das Filtersymbol, um eine Liste mit erweiterten Optionen zu öffnen. Wählen Sie Nach Wert filtern und wählen Sie im angezeigten Fenster das gewünschte Datum oder den gewünschten Zeitraum aus. Sie können den Filter auch mit den Bedingungen "gleich", "größer", "kleiner" usw. anpassen. Klicken Sie nach dem Einrichten des Filters auf "OK", und nur Datensätze mit Geburtsdaten, die den ausgewählten Kriterien entsprechen, bleiben in der Tabelle sichtbar.
Festlegen des Geburtsdatumsfilters in Excel: Schritt für Schritt Anleitung
Befolgen Sie diese einfachen Anweisungen, um einen Geburtsdatumsfilter in Excel festzulegen:
- Öffnen Sie eine Tabelle in Excel, die Informationen zu Geburtsdaten enthält.
- Markieren Sie die Spalte mit den Geburtsdaten, die Sie filtern möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte "Daten".
- Klicken Sie im Abschnitt "Sortieren und Filtern" auf die Schaltfläche "Filtern".
- In der Spalte mit den Geburtsdaten wird ein Pfeil nach unten angezeigt. Klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Nach Werten filtern" aus.
- Das Fenster "Nach Werten filtern" wird angezeigt. Geben Sie den gewünschten Datumsbereich ein oder wählen Sie eine der vorgeschlagenen Optionen aus.
- Klicken Sie auf "OK".
Nach Abschluss dieser Schritte wird die Tabelle gefiltert und es werden nur Datensätze angezeigt, bei denen das Geburtsdatum innerhalb des von Ihnen ausgewählten Bereichs liegt.
Jetzt wissen Sie, wie Sie einen Geburtsdatumsfilter in Excel festlegen. Dieses Tool hilft Ihnen, effizienter mit den Daten zu arbeiten und die benötigten Informationen schnell zu finden.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei und wählen Sie das gewünschte Arbeitsblatt aus
1. Führen Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer aus.
2. Klicken Sie auf dem Excel-Hauptbildschirm auf die Schaltfläche "Datei öffnen" oder wählen Sie in der oberen linken Ecke den Eintrag "Datei" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Öffnen" aus.
3. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datendatei, in der Sie den Geburtsdatumsfilter festlegen möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
4. Wählen Sie nach dem Öffnen der Datei das gewünschte Blatt aus, auf dem sich die Daten befinden, um den Filter festzulegen. Sie können die Arbeitsblätter mithilfe des Arbeitsblattnamens am unteren Rand des Excel-Fensters auswählen.
5. Wenn Sie nur ein Blatt in einer Datei haben, werden Sie automatisch darauf navigiert.
6. Fertig! Sie können nun mit der Einstellung des Geburtsdatumsfilters in der ausgewählten Excel-Tabelle fortfahren.
Schritt 2: Hervorheben einer Spalte mit Geburtsdaten
Bevor Sie den Geburtsdatumsfilter in Excel festlegen, müssen Sie eine Spalte mit den entsprechenden Daten auswählen. In diesem Schritt werden wir uns ansehen, wie diese Aktion ausgeführt wird.
- Öffnen Sie eine Excel-Datei, die Daten mit Geburtsdaten enthält.
- Navigieren Sie zu dem Arbeitsblatt, in dem sich die Spalte mit den Geburtsdaten befindet.
- Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um die gesamte Spalte hervorzuheben.
- Wenn sich die Daten mit dem Geburtsdatum in mehreren Spalten befinden, halten Sie die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt und klicken Sie auf die Überschriften der zusätzlichen Spalten, um sie hervorzuheben.
Nachdem nun die Spalte mit den Geburtsdaten hervorgehoben ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie den Geburtsdatumfilter in Excel festlegen.
Schritt 3: Öffnen des Datenbereichs und Konfigurieren des Filters
1. Wählen Sie im Excel-Hauptmenü die Registerkarte Daten aus.
2. Suchen Sie in der Daten-Symbolleiste nach und klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter", um den Filterbereich zu öffnen.
3. Nach dem Öffnen des Filterfensters sehen Sie eine Liste aller Spalten in Ihrer Datentabelle.
4. Wählen Sie eine Spalte aus, die Informationen zu den Geburtsdaten enthält.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nach ausgewähltem Feld filtern", um die Filterliste für diese Spalte zu öffnen.
6. Wählen Sie in der Filterliste das Geburtsdatum aus und klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden.
7. Nachdem der Filter angewendet wurde, werden nur die Zeilen in der Tabelle angezeigt, die dem ausgewählten Geburtsdatum entsprechen.
8. Um den Filter zu ändern oder zu entfernen, wiederholen Sie einfach die Schritte 2 bis 6.
Jetzt können Sie die Daten einfach verwalten und den Geburtsdatumsfilter in Excel anpassen.
Schritt 4: Wählen Sie die Option "Nach Datum filtern" in der Filterliste aus
Nachdem Sie den Filterbereich geöffnet haben, bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift, die das Geburtsdatum enthält. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie im angezeigten Kontextmenü den Punkt "Filter" aus.
Eine Dropdown-Liste mit Filtern für diese Spalte wird angezeigt. Scrollen Sie in der Liste nach unten, um die Option "Nach Datum filtern" zu finden.
Klicken Sie auf die Option "Nach Datum filtern", um sie als aktiv festzulegen. Sie werden sehen, dass in den benachbarten Zellen der Spalte Pfeile angezeigt werden, mit denen Sie die Datumsfilterung anpassen können.
| Name | Nachname | Geburtsdatum |
| Iwan | Ivanov | 15.02.1990 |
| Peter | Petrov | 25.06.1985 |
| Anna | Sidorova | 10.11.1995 |
Jetzt sind Sie bereit, zum nächsten Schritt zu gehen - zum Einrichten der Filterung nach Geburtsdaten.
Schritt 5: Einrichten eines Filters nach Geburtsdatum
Jetzt, da Sie eine Spalte mit Geburtsdaten haben, können Sie einen Filter so konfigurieren, dass nur bestimmte Daten angezeigt werden.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Markieren Sie die gesamte Spalte mit den Geburtsdaten.
2. Klicken Sie oben im Excel-Fenster auf die Registerkarte Daten.
3. Wählen Sie in der Gruppe Sortieren und Filtern die Option Filtern aus.
4. Ein kleiner Pfeil wird neben der Spaltenüberschrift mit den Geburtsdaten angezeigt.
5. Klicken Sie auf diesen Pfeil, um die Filterliste zu öffnen.
6. Wählen Sie in der angezeigten Liste den gewünschten Filter aus, z. B. "In diesem Monat geboren" oder "Im angegebenen Datumsbereich geboren".
7. Excel filtert die Daten automatisch heraus und zeigt nur die Zeilen an, die dem ausgewählten Filter entsprechen.
Jetzt können Sie die Daten nach Geburtsdaten in Ihrer Excel-Tabelle einfach überwachen und analysieren.
Schritt 6: Anwenden des Filters und Anzeigen der Ergebnisse
Nachdem Sie den Geburtsdatumsfilter in Microsoft Excel eingerichtet haben, können Sie ihn anwenden, um die gewünschten Daten anzuzeigen. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
- Setzen Sie den Cursor in eine beliebige Zelle des Datenbereichs.
- Auf der Hauptregisterkarte Die Daten gruppenweise Sortieren und Filtern den Knopf drücken Filter.
- In der oberen Zeile Ihrer Excel-Tabelle werden die Dropdown-Pfeile angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift mit den Geburtsdaten.
- Wählen Sie Filtern nach Wert.
- Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien aus, und klicken Sie auf ok.
Nachdem der Filter angewendet wurde, werden in der Excel-Tabelle nur die Daten angezeigt, die den angegebenen Filterkriterien entsprechen. Sie können nur einen bestimmten Bereich von Geburtsdaten in Ihrer Tabelle anzeigen.
Um die Filterung abzubrechen und zum vollständigen Dataset zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter reinigen gruppenweise Sortieren und Filtern auf der Hauptregisterkarte Die Daten.
Jetzt wissen Sie, wie Sie den Geburtsdatumsfilter in Microsoft Excel anwenden und nur die Daten anzeigen, die Sie benötigen. Dies ist eine sehr praktische Funktion, mit der Sie große Mengen an Informationen analysieren und verwalten können.
